top of page

Você quem chegou no mundo dos planners agora, ou você que já está neste mundo há muito tempo, hoje vamos falar sobre os itens indispensáveis para termos no nosso acervo.


Sendo bem direta e sem enrolação, o que precisamos mesmo para nos planejar é um planner e uma caneta. Sendo ainda mais frugal, o mínimo necessário é um planner, pois se ele for digital nem de caneta você vai precisar.


Mas como por aqui amamos papelaria e planners de papel, acabamos tendo um milhão de coisas para complementar o nosso planner e caneta.





Vamos começar pelo item principal, o planner.


Ele pode ser de diversos tamanhos, formatos e tipos de encadernação. Pode ser do formato argolado (fichário), pode ser em espiral ou wire-o, pode ser tipo bullet journal ou etc., o mais importante é que tenha folhas para escrevermos e decorarmos.





O segundo item são as canetas. Conheço poucas pessoas que usam lápis ou lapiseira para escrever no planner.


As canetas podem ser de diversos tipos também, como esferográficas comuns, coloridas, canetas em gel (minhas favoritas), canetas com ponta de feltro e assim por diante. E tem um pessoal que ama aquelas canetas que tem múltiplas cores em uma só.


Eu sempre indico as canetas da pentel e da Uni-ball. Elas tem precinhos camaradas e são muito boas de usar. Sem contar que a tinta não borra e seca rapidinho.




Ainda na onda das canetas, temos as canetas marca-texto, ideais para quem gosta de colorir um pouco mais o seu planner. Uma maneira interessante de aproveitar todo o potencial dessas belezinhas é usá-las para criar um código de cores.


Resumidamente, para fazer um código de cores você determina uma cor para cada assunto, área da sua vida e marca as tarefas e compromissos com as cores das áreas.





Para guardar tantas canetas você vai precisa de estojos. Pode ser um daqueles estojos tradicionais com zipper e etc, que guardam muitas canetas. Mas se você é como eu, um estojo aberto, que cabe poucas canetas (mas aquelas leais que você usa sempre) é o ideal. Este tipo de estojo costuma ser mais elegante e é de fácil acesso quando está na bolsa.





Ah os post-its...


Eles vêm de todas as cores, formatos e tamanhos e são usados das mais diversas formas. Podem ser colados na tela do computador que a cola não marcará nada. Pode ser usados para marcar compromissos que podem ser movidos. Usados também para planejamento futuro e para deixar recados para os outros.





As wash tapes são fitas feitas de papel de arroz. No entanto aqui estamos usando o termo de forma bem geral, incluindo ditas adesivas coloridas e decotapes.


Esse tipo de fita é muito usado para decorar as páginas de forma a não tomar muito espaço da escrita (colando nas bordas das folhas, por exemplo). Também pode ser usado para fazer títulos, separar espaços (no caso dos bujos) e, a forma que eu mais gosto, marcar longos períodos de tempo que eu sei que não devo planejar outras coisas.





Nesse caso era um dia que eu ia passar fora de casa e não poderia fazer tarefas e tampouco agendar compromissos.








Os adesivos são os meus itens favoritos. Eles tem um propósito primordialmente decorativo, mas eu como planejadora minimalista e funcional, uso-os para marcar tarefas. São eles que detém o título de maior diversidade. Existem adesivos para todos os gostos, coloridos, minimalistas, com foil, glitter (ou fake glitter), transparentes e assim vai. E também são os mais fáceis de encontrar para vender, com o maior número de lojas oferecendo.





Já se você é o time que gosta de manter sempre os mesmos símbolos e etc, os carimbos podem ser bons aliados. Podem ser feitos de diversos materiais, mas os meus favoritos são os carimbos de silicone.


Existem muitos carimbos decorativos, mas eu particularmente gosto dos carimbos de ícones, que uso repetidamente no meu planner. Eu costumo fazer adesivos com os meus carimbos e etiquetas da pimaco (aquelas pequenas retangulares) e sar com frequência para marcar tarefas importantes.


Se você gostou deste post, lembre-se de salvá-lo para depois.



Estamos sempre procurando técnicas de melhorar a nossa produtividade e de fazer render o tempo que temos.




Uma dessas técnicas que "encontrei pelo caminho" foi o Calendar Blocking, conhecido também como time blocking, ou em tradução livre "bloqueio de calendário" ou "blocos de tempo".


Tem bastante conteúdo sobre esse método internet a fora e não tenho certeza de quem o criou, só sei que eu o descobri com a Amy Landino do canal Amy TV no YouTube (em inglês).


Em linhas gerais você deve planejar o seu dia e semana bloqueando espaços de tempo para determinadas tarefas. Você determina quanto tempo dedicará para cada coisa e não ultrapassa jamais aquele período que você bloqueou.


Por exemplo no dia de hoje (exemplo acima) eu dediquei 1h logo cedo para responder comentários no instagram e ser ativa nessa rede social, logo depois dediquei mais 1h a arrumar a minha casa e colocar as coisas em ordem (e alimentar as minha cadelinhas). Depois paguei uma conta e agora estou escrevendo esse post (que me dei 1h30min para terminar). Logo mais vou almoçar e assim por diante.


Uma questão importante, que facilita a vida ao utilizar este método, é definir cores para cada tema. No meu caso utilizo:


  • Lilás: para coisas pessoais

  • Roxo: para quando preciso estar arrumada, vestida, maquiada

  • Rosa forte: trabalho

  • Rosa claro: Coisas que envolvem eu e o meu marido

  • Amarelo: tarefas domésticas

  • Vermelho: contas

  • Azul: atividade física


Outro macete para aprimorar essa técnica é fazer o uso de timers (aplicativos ou aqueles de cozinha mesmo). Eu uso o Forest (no celular), o TaskLog App (no PC) e um timer de cozinha para quando quero ser enfática para as pessoas ao meu redor de que NÃO DEVO SER INTERROMPIDA. O contra do timer de cozinha é que ele só vai até 60min...



Esse é o meu timer, minha mãe que me deu e eu amo ele de paixão. Já tive outros, mas esse é o mais especial para mim.


O mais interessante desta técnica é que, quanto mais você a aplica, melhor entende quanto tempo precisa para executar determinadas tarefas e consegue se tornar cada vez mais eficiente quanto a sua gestão do tempo.

Vale a pena testar, principalmente se você precisa de um pouco mais de disciplina para cumprir as suas tarefas diárias.

No post sobre Planejamento Multiplataformas contei que uso diversos programas e aplicativos para me organizar diariamente, um deles é o Habitica.


Eu uso esse aplicativo desde março de 2016, então acho que posso falar dele com alguma propriedade.


Quando comecei a usá-lo ainda era apenas em inglês, mas agora já foi traduzido para português também.


Esse aplicativo é interessante pois ele transforma coisas chatas ou enfadonhas em um jogo de RPG. (talvez como na história de Harry Potter onde a Prof.ª Minerva Macgonagal fala: "Enquanto estiverem em Hogwarts os seus acertos renderão pontos para sua casa, enquanto os erros a farão perder."). É mais ou menos assim. Cada hábito positivo, tarefa diária ou afazer cumprido te renderá pontos (ouro. XP, intens), cada hábito negativo ou tarefa diária não cumprida te farão perder pontos, e você pode morrer e/ou matar os seus companheiros.





Na guia Tasks (tarefas) você encontra quatro colunas principais: Hábitos, Diárias, Afazeres e Recompensas.





Os Hábitos podem ser positivos ou negativos, respectivamente te garantindo pontos ou danos.


Já as Diárias são aquelas tarefas que você gostaria de realizar todos os dias ou em determinado dia da semana. Elas só vão te dar dano caso você as deixe de cumprir.





Já os afazeres são como uma lista de tarefas infinita. Você pode atribuir uma data específica ou não e quanto mais tempo eles ficarem na lista, mais vermelha ficará a tarefa. Tarefas aqui alocadas não te gerarão dano por não cumprir.




Você também pode determinar a dificuldade de cada tarefa. O padrão é dificuldade fácil, então lembre-se na hora de criar uma tarefa nova.


Você também pode participar de um grupo de pessoas que fazes quests juntas, isso ajuda a motivar pois o seu círculo de responsabilidade aumenta. Você acaba cumprindo as suas tarefas diárias para não causar danos ao seu grupo.


E você também pode participar de desafios os quais te dão hábitos, diárias ou afazeres de acordo com cada proposta. Ganhando os desafios você pode conseguir gemas que te permitem comprar equipamentos, outras quests e fundos legais para o seu avatar.





bottom of page