Organização de comprovantes e documentos

Como você organiza as notas fiscais das compras importantes? Como guarda os comprovantes de pagamentos de contas?

Joga tudo dentro de uma gaveta e reza para não precisar encontrar?

Guarda dentro de uma pasta sanfonada ou de saquinhos, separado por tipo de conta ou mês?

Eu costumava guardar assim, dentro de uma pasta sanfonada por mês.

No entanto com o advento dos pagamentos pela internet ou celular, imprimir cada comprovante se tornou não prático.

Resolvi então aproveitar uma pilha de cadernos específica de coisas da casa que eu já tinha no Evernote. Criei um caderno apenas para recibos de contas e separo uma nota por mês do ano. Nesta nota coloco uma foto do boleto e a imagem do respectivo comprovante de pagamento.

A melhor parte de organizar desta forma é poder usar a ferramenta de pesquisa do aplicativo e ter tudo sempre disponível pois fica salvo na nuvem e eu também tenho acesso do meu celular.

Espaço em branco no Planner

Você é daquelas pessoas que não pode ver um espacinho vazio no seu planner?

Se tiver um horário disponível no seu planejamento semanal, já vai preenchendo com alguma atividade?

Então este post é para você.

Hoje vamos falar sobre a importância de deixar um espaço em branco no seu planner, um tempo livre na sua agenda. E não, não estou me referindo ao tempo dedicado ao lazer.

Quando começamos a usar um planner e organizar tanto os nossos compromissos quanto as nossas tarefas, é comum que queiramos colocar tudo e mais um pouco pois "agora somos pessoas organizadas e plenas que dão conta de tudo". Mas a verdade é que aí superestimamos o nosso tempo e a nossa capacidade de fazer as coisas. Chega no final da semana e percebemos que não conseguimos fazer tudo que pretendíamos e acabamos nos sentindo mal, até mesmo incompetentes por não ter conseguido cumprir tudo o que planejamos.

A realidade é que só fomos incompetentes e uma coisa: planejar. Estimar o tempo necessário para fazer cada tarefa e saber quantas coisas você poderá fazer por dia é algo que, infelizmente, só vem com o tempo, com o hábito de planejar.

Por isso mesmo que o ideal é planejar espaços "em branco". São esses períodos de tempo, geralmente entre uma tarefa/compromisso e outro, que nos permitem conseguir fazer todo o planejado. Se algo durar mais tempo do que você planejou, é possível estender o período da tarefa. Caso você cumpra com a tarefa ou compromisso no tempo estimado ou até mais rápido, é sempre possível encaixar mais alguma coisa nesse horário, adiantar algo de outro dia etc.

É comum, também, quando planejamos as semana que a segunda e terça-feira sejam mais cheias e, conforme os dias vão passando, vamos preenchendo mais os outros dias. E deve ser assim mesmo. Caso a lista de segunda-feira não possa ser cumprida no dia, você pode transferir algumas tarefas para os próximos dias.

Da mesma forma funcionam com os imprevistos. Se você abarrota a sua agenda com tarefas e compromissos e algum imprevisto urgente acontece, você não consegue dar conta de tudo. Então deixe espaços em branco para imprevistos e mantenha uma lista de tarefas que precisam ser realizadas mas não tem uma data específica, assim caso sobre tempo você poderá ocupá-lo com algum item dessa lista.

Intervalos,pausas, férias: a importância do ócio

Esses dias eu li em algum lugar que o que estamos vivendo não é "home office", o que estamos vivendo é uma quarentena em função de uma pandemia.

Isso é totalmente verdade.

Eu já trabalhava em casa antes disso tudo começar, e era diferente. Saía de casa para trabalhar em algum outro lugar pelo menos uma vez na semana. Via os amigos duas ou três vezes na semana e meus pais pelo menos duas vezes. Agora a vida se resume a trabalho.

Trabalho propriamente dito ou trabalho doméstico, é nisso que se resumem os meus dias. Estando nesse ritmo há 4 meses, percebi que preciso de lazer. Preciso fazer pausas e, quem sabe em algum momento, tirar umas férias.

Certa vez, quando eu ainda trabalhava para outra empresa, eu estava pedindo férias para o meu chefe. Por três meses eu perguntava quase que diariamente quando eu poderia tirar férias. Finalmente elas foram marcadas, mas um dia antes de eu me liberar, meu chefe resolveu marcar uma reunião comigo. Nessa reunião ele falou como eu estava desmotivada, não estava produzindo tanto quanto antes e assim por diante... eu respondi: é por isso mesmo que eu estou te pedindo férias!

Intervalos, períodos de relaxamento são importantes. Eles fazem como que a gente produza mais e melhor durante o tempo dedicado ao trabalho. Acabamos nos tornando mais criativos quando nos permitimos relaxar e termos momentos de lazer.

Trabalhar até o ponto de ter uma crise de burnout não é válido para ninguém, nem para você nem para o seu trabalho.

É claro, no momento estamos vivendo uma situação inusitada, diferente de qualquer outra coisa que alguém q esteja vivo hoje já tenha vivido. E por isso mesmo precisamos lembrar que ser produtivo não é produzir sempre, mas sim produzir bem.

Respeitar seu momento de descanso, aprender novo hobbies, instaurar rotinas que equilibrem ao máximo os três aspectos principais das nossas vidas (trabalho, casa/família, pessoal).

Como fazer intervalos e introduzir momentos de relaxamento no nosso dia-a-dia.

Primeiro, comece o dia fazendo coisas para você (mesmo que você tenha que acordar mais cedo para isso). Leia, medite, tome seu café em silêncio, escute um podcast, uma música ou audiolivro, escreva um diário de gratidão, diário ou morning pages.

Faça um intervalo no meio da manhã, 5 ou 10 minutos. Aproveite esse tempo para tomar um café/chá/água com calma, caminhe um pouco, se alongue, ou até dê uma visitada às redes sociais.

Lembre-se de parar para almoçar (seja o horário que for melhor para você). Coma sentado à mesa, com calma, e não em frente ao computador dando uma olhadinha nos emails.

Durante a tarde, dê outra pausa curta para um breve relaxamento. Quem sabe entre no Pinterest e se distraia um pouco. O Pinterest é uma daquelas redes sociais mais positiva e que não te cobra a perfeição.

Faça o seu melhor para terminar o seu dia de trabalho na hora certa, principalmente se você estiver trabalhando de casa. Muitas vezes quando trabalhamos de casa tendemos a continuar trabalhando depois da hora.

Quando você tiver concluído o seu dia de trabalho, saia do computador, nem que seja por meia hora. Se mexa um pouco, olhe TV, se alongue etc. Isso é importante para dizer ao seu cérebro que o trabalho acabou e, se você for sentar no PC novamente, o que você fizer ali por diante é lazer (jogar, ver Netflix, Youtube etc).

Quando chegar o seu dia de descanso semanal, descanse. Procure não responder mensagens de trabalho, dar uma espiadinha no email ou seguir a rotina de trabalho como de costume. Se você tende a tomar um café da manhã rápido durante a semana, procure fazer panquecas ou uma torrada durante os finais de semana e comer com calma.

E por último, tire férias ao menos uma vez por ano. É importante ter um período um pouco maior de tempo sem pensar em trabalho, apenas para relaxar e curtir a vida, a família e os amigos (e um lugar novo, depois que passar essa pandemia).