Estamos sempre procurando técnicas de melhorar a nossa produtividade e de fazer render o tempo que temos.
Uma dessas técnicas que "encontrei pelo caminho" foi o Calendar Blocking, conhecido também como time blocking, ou em tradução livre "bloqueio de calendário" ou "blocos de tempo".
Tem bastante conteúdo sobre esse método internet a fora e não tenho certeza de quem o criou, só sei que eu o descobri com a Amy Landino do canal Amy TV no YouTube (em inglês).
Em linhas gerais você deve planejar o seu dia e semana bloqueando espaços de tempo para determinadas tarefas. Você determina quanto tempo dedicará para cada coisa e não ultrapassa jamais aquele período que você bloqueou.
Por exemplo no dia de hoje (exemplo acima) eu dediquei 1h logo cedo para responder comentários no instagram e ser ativa nessa rede social, logo depois dediquei mais 1h a arrumar a minha casa e colocar as coisas em ordem (e alimentar as minha cadelinhas). Depois paguei uma conta e agora estou escrevendo esse post (que me dei 1h30min para terminar). Logo mais vou almoçar e assim por diante.
Uma questão importante, que facilita a vida ao utilizar este método, é definir cores para cada tema. No meu caso utilizo:
Lilás: para coisas pessoais
Roxo: para quando preciso estar arrumada, vestida, maquiada
Rosa forte: trabalho
Rosa claro: Coisas que envolvem eu e o meu marido
Amarelo: tarefas domésticas
Vermelho: contas
Azul: atividade física
Outro macete para aprimorar essa técnica é fazer o uso de timers (aplicativos ou aqueles de cozinha mesmo). Eu uso o Forest (no celular), o TaskLog App (no PC) e um timer de cozinha para quando quero ser enfática para as pessoas ao meu redor de que NÃO DEVO SER INTERROMPIDA. O contra do timer de cozinha é que ele só vai até 60min...
Esse é o meu timer, minha mãe que me deu e eu amo ele de paixão. Já tive outros, mas esse é o mais especial para mim.
O mais interessante desta técnica é que, quanto mais você a aplica, melhor entende quanto tempo precisa para executar determinadas tarefas e consegue se tornar cada vez mais eficiente quanto a sua gestão do tempo.
Vale a pena testar, principalmente se você precisa de um pouco mais de disciplina para cumprir as suas tarefas diárias.