Como usar múltiplos Planners

Nós, amantes da papelaria e do planejamento, muitas vezes temos vários planners e queremos colocar eles para jogo. Queremos aproveitar todas as suas funcionalidades e características únicas. No entanto, usar múltiplos planners ao mesmo tempo pode ser um desafio.

Mas, como sempre, eu estou aqui para te ajudar.

Uso planners há 8 anos, e agendas desde que me conheço por gente. Durante essa trajetória, aprendi diversas técnicas e formas de usar os meus planners a meu favor, e vou compartilhar aquela que eu acho mais vantajosa.

A verdade é que ao usar vários planners temos que ter lugar definido para cada coisa ou assunto. Ficar pipocando de um planner para outro, de semana para semana só vai trazer confusão para a sua vida.

Então como eu devo fazer?

Um dos seus planners deve ser o principal, o seu segundo cérebro. Os outros planners serão adicionais.

Usando um planner para vida pessoal e outro para o trabalho

Essa é a forma mais simples e tradicional de usar múltiplos planners. Separar os conteúdos, tarefas e compromissos em duas grandes categorias e, consequentemente, em dois planners. Porém este método só funciona bem caso você tenha horários de trabalho bem definidos e o trabalho só fique no escritório. Caso contrário você acabará usando dois planners abertos na mesa ao mesmo tempo, quando poderia estar usando apenas um.

Um planner central e um planner de referências

Este é o meu modo favorito de usar múltiplos planners e é como eu faço. Neste método temos um planner principal, onde anotamos todos os nossos compromissos (trabalho e pessoal) e tarefas, e planner(s) secundário(s) onde temos listas, anotações e cronogramas específicos de outras áreas.

No meu planejamento eu uso o meu planner tamanho personal com o meu calendário semanal e diário, listas, anotações e financeiro. Já no meu planner A5 eu mantenho as minhas referências e planejamento a longo prazo (que consulto semanalmente). Ao planejar minha semana eu consulto o meu planner A5 e transfiro as informações relevantes daquela semana, dele para o planner personal.

Nesse esquema você consegue ter até mais planners, por exemplo manter um planner central, um planner para o trabalho, outro para a casa e um para os estudos.

Mas não se esqueça de que manter múltiplos planners requer tempo e disciplina. Muitas informações terão que ser redundantes, repetidas ao longo dos três, e você terá que se lembrar de atualizá-los com frequência durante o seu momento de planejamento semanal ou mensal.

Listas para fazer no seu Planner

Sabe quando você está começando a montar o seu planner e fica deslumbrada com as possibilidades?

Hoje vamos falar sobre algumas listas que são úteis de manter no planner, além do seu calendário...

1.Lista de tarefas

Essa lista é para alocar aquelas tarefas gerais que "um dia eu vou fazer", "quando der tempo eu faço", etc. Ideal para dar uma bisbilhotada quando a vida está mais tranquila.

2.Lista de compras

Pode ser lista de compras do supermercado, ou então lista de compras de presentes, ou outros itens.

3.Lista de desejos

Para quando alguém lhe perguntar o que quer de aniversário, ou ficar de olho nas promoções.

4.Lista de gostos e tamanhos

Um local para anotar os gostos e os tamanhos de roupas e sapatos das pessoas próximas para as quais você deseja comprar presentes.

5.Lista de Frutas e Verduras da Estação

Para planejar as refeições com produtos mais saborosos e mais em conta.

6.Lista de contatos

Caso você perca o seu telefone, ainda tem os contatos mais relevantes.

7.Lista de maquiagem

Com as informações de cada um dos seus produtos de compra frequente, com o nome do produto, a cor, a marca.

8.Lista de receitas favoritas

Para você conseguir planejar mais rapidamente o cardápio semanal, com receitas que são certeiras e toda a sua família gosta.

9.Lista de revisão semanal

Para facilitar o momento do seu planejamento semanal.

10.Lista de rotinas

Onde você escreve a sua rotina ideal e, toda vez que você sair do eixo, volta a consultá-la para fazer as alterações necessárias.

O que não pode faltar em um Planner?

Um planner é mais que uma agenda, é um organizador de informações. Portanto ele não deve conter apenas a parte da agenda, onde você deve colocar os compromissos e tarefas importantes.

Mas então, o que não pode faltar em um Planner?

Bom, isso depende da sua vida, da sua rotina e dos papéis que você cumpre. Mas eu vou te ajudar.

Em um planner argolado, tipo fichário, temos as divisórias que nos permitem escolher quais os temas que queremos usar. Como geralmente são 6 divisórias, vou dividir em 6 temas principais.

1.Agenda

Em um planner não pode faltar a parte da agenda. É nela que você vai organizar o seu dia-a-dia, escrever os seus compromissos e tarefas importantes. Existem diversos layouts possíveis que eu já entrei em mais detalhe neste post (https://www.pleena.com/post/planner-anal%C3%B3gico-layout-ideal-para-cada-pessoa).

2.Anotações

Um planner não é propriamente um planner sem um espaço para anotações. Ter folhas livres (lisas, pautadas, pontilhadas ou quadriculadas) é de suma importância. Com elas você pode fazer anotações de reuniões, escrever listas de compras e até mesmo rabiscar durante ligações telefônicas. Folhas de anotações são as mais versáteis que podemos ter no planner, e depois que as preenchemos, é só colocar na divisória correspondente.

3.Trabalho

É uma divisória muito importante. Nela podem entrar inserts de planejamento de projeto, listas com informações de referência de clientes ou passo-a-passo de tarefas específicas. É um lugar para reunir tudo relacionado à trabalho.

4. Pessoal

Assim como a divisória de trabalho é importante, a divisória pessoal é indispensável. É nela que você vai colocar as suas metas pessoais (de curto, médio e longo prazo). Você pode incluir informações sobre a sua saúde, controlador de hábitos, lista de desejos ou lugares para viajar.

5. Casa

Quem é responsável pela sua casa vai aproveitar ter uma divisória dessas. Nela você pode controlar as contas domésticas, o planejamento de refeições, as vacinas dos pets, etc. Também pode ser usada muito amplamente por quem está montando ou renovando o seu lar. Você pode usar um insert de planejamento de projetos para definir o passo-a-passo da construção, reforma, compra dos móveis e decoração. Também podemos colocar a lista de compras do supermercado nesse divisória e listas de limpeza detalhada.

6. Outros

Eu acho muito válido ter uma divisória geral, no fim do seu planner. Muitas vezes temos listas e anotações que são importantes e devem ser guardadas, mas não sabemos exatamente onde alocá-las. Bem, para isso existe a divisória "outros" ou "misc" (miscelâneas).

Cada uma dessas divisórias gerais podem ser subdivididas conforme as suas necessidades. Os planners argolados permitem que você personalize-os conforme a sua vida e o seu momento, podendo trocar as divisórias e seus significados.