Planejamento mensal

Resolvi mudar a programação de posts aqui do blog para trazer esse assunto com tempo suficiente antes da virada do mês para que você possa se planejar já usando essas dicas.

Quem acompanha meu Canal do Youtube já está cansado de saber que uso listas para tudo. Tenho lista de revisão semanal, lista de revisão mensal, lista de rotinas (diária, semanal para o trabalho e para o pessoal, mensal) e etc. Sendo assim, venho compartilhar um pouco do meu passo-a-passo para planejar o mês que está por vir.

Primeiramente, planejo os compromissos, eventos e datas importantes. Para isso gosto de usar o mês em duas páginas, ou um formato que me permita ver o mês como um todo.

Neste local coloco, além dos compromissos, coisas como contas a pagar e prazos de recebimento de compras online ou recebimento de pagamentos periódicos.

Outra coisa que planejo mensalmente são as minhas metas e objetivos. Uso esse insert pois tem tanto um calendário que uso para controlar datas de postagens do blog, postagens de vídeos no canal do Youtube, dia do planejamento de postagens das redes sociais e lançamento de produtos novos no site (que por enquanto são realizados semanalmente). Claro que não são grandes lançamentos todas as semanas, mas sempre tem algo de novo no site toda a sexta-feira.

No espaço logo abaixo do calendário, onde está escrito "tarefas" eu geralmente "dou nome aos bois" e defino quais conteúdos vão ao ar em qual data. Por isso que eu disse que esse post na realidade está fora da programação, pois hoje era para ir ao ar um post sobre bloqueio de calendário.

Na página seguinte, onde é dividido principalmente em pessoal e profissional, eu separo idéias de assuntos para tratar durante o mês (para gerar conteúdo), idéias de produtos para lançar durante o mês entre outras metas e objetivos pessoais. Ah, mas você pode dizer, isso não são metas e objetivos, e realmente, não são. Eu utilizo mais como um local de planejamento de conteúdo, pois a minha meta nesse momento é trazer consistência para vocês, com conteúdo de valor e se eu seguir este planejamento estarei cumprindo o meu objetivo e atingindo a minha meta.

Talvez, e muito provavelmente, minha meta mude ao longo do tempo e eu venha a utilizar esse insert para definir metas de vendas, arrecadação ou quaisquer outras metas que venham a surgir.

Também sugiro que se faça um balanço geral dos gastos do mês que se passou e ver onde se pode reduzir pequenas despesas desnecessárias e aproveitar para criar a página do mês seguinte para controle financeiro.

E por último, mas não menos importante, quem sabe manter uma lista de tarefas gerais para o mês também seja interessante.

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Planejamento semanal

Como vamos, gente plena desse blog?

Hoje vamos conversar um pouco sobre planejamento semanal, sua importância e como fazer.

Uma vez, quando eu ainda trabalhava em uma empresa, estávamos conversando sobre o quê iríamos fazer naquela sexta-feira à tarde e eu comentei que iria planejar a minha próxima semana. Um dos meus colegas então disse: eu não tenho tempo para ficar planejando a próxima semana, tenho muita coisa para fazer.

Aí eu respondi: quem sabe tu não tenha tempo para planejar a tua semana justamente porque tu não tirou um tempo semana passada para planejar essa semana.

"Você deve sentar-se em mediação por 20 minutos ao dia, a não ser que seja muito ocupado. Neste caso, deve sentar-se por 1 hora."

Provérbio Zen

Essa frase faz muito sentido. Quanto mais coisas temos para fazer, mais devemos nos sentar e pensar sobre, planejar o que temos que fazer.

Eu costumo fazer o meu planejamento semanal no sábado, nunca no último dia da semana pois caso aconteça algum imprevisto, ainda tenho tempo de fazê-lo antes da próxima semana começar. Também é conveniente fazer o planejamento na sexta, domingo ou até na segunda de manhã (embora esta última opção seja a minha menos recomendada).

Para fazer o planejamento da próxima semana eu recomendo utilizar um checklist com todas as coisas básicas que temos que lembrar, dados os nossos papéis individuais.

Eu, particularmente, tenho os seguintes papéis para os quais tenho que me planejar: empreendedora (tenho meu próprio negócio no qual tenho diversos outros papéis a desempenhar, mas aqui vou resumir a esse), dona de casa, indivíduo. Este último papel todos temos, mesmo que muitas vezes esqueçamos dele. Mas precisamos lembrar de priorizar algumas metas pessoais.

Para cumprir estes meus papéis, eu reservo 30 minutos da minha semana para planejar a semana seguinte. Sigo o meu checklist que contém algumas informações básicas como verificar aniversários e datas importantes, e informações mais específicas como verificar os números de postagens e vídeos.

A partir daí, começo a preencher meu planner. Insiro os meus horários de trabalho (que variam de acordo com o dia), insiro as tarefas recorrentes e penso em cada aspecto e cada meta a atingir. Avalio cada dia e quanto tempo já tenho ocupado dele, assim posso distribuir melhor aquelas tarefas que são muito importantes mas nada urgentes, e que geralmente acabam sendo escanteadas.

Eu também costumo planejar coisas como as refeições semanais e tarefas domésticas, pois esse é um dos meus papéis a cumprir. Eu não sou a responsável por desempenhar todas as tarefas domésticas, mas sou a pessoa que coordena e mantém, de certa forma, um registro do que deve ser feito.

Caso você precise de uma motivação extra para planejar a sua semana, me segue lá no Youtube, posto dois vídeos por semana (um no final de semana e outro quarta).

Cartão do Dia dos Namorados

Essa semana tem dia dos namorados (mais precisamente sexta-feira), e como estamos de quarentena, nada melhor do que fazer um projetinho para declarar o nosso amor.

Eu sou apreciadora dos cartões. Encontro neles muito significado e adoro guardá-los com muito carinho. É claro, devem estar assinados e com a data, para lembrarmos com mais facilidade do momento em que foi entregue e da pessoa que nos deu.

http://www.kwernerdesign.com/blog/diy-easy-valentines-day-card-minimal-supplies-required/

Este cartão foi feito com aquarela, mas um resultado muito similar pode ser conquistado com giz pastel ou com revista e lã de aço.

Já se você não quer por a mão na massa, mas quer um cartão para escrever uma mensagem de afeto, é só ir em "freebies", cadastrar seu email e baixar o arquivo grátis.

O arquivo está em PDF e a imagem do lado direito da folha, prontinha para você dobrar e fazer rapidamente o seu cartão. Caso deseje fazer algo diferente, pode recortar ao redor (assim como eu) e fazer um "cartão aberto" ou até mesmo um quadrinho.

Vamos celebrar o amor!