Descanso: a ferramenta mais importante da produtividade?

Eu já falei por aqui, em outro post, sobre a importância do ócio na criatividade, e nos últimos meses eu tenho percebido, ainda mais, a necessidade do descanso para me manter produtiva.

No final de 2022, eu e meu esposo resolvemos tirar férias, descansar a mente e espairecer na praia. Não sei você, mas eu, como empreendedora, tenho sérias dificuldades de me desligar completamente do trabalho (a mente fica martelando em listas de tarefas infindáveis). O maior problema é que as tarefas dessas listas são vinculadas a coisas operacionais dos meus negócios (aquelas do dia a dia, que precisamos fazer para a roda não parar de girar), e não movimentos estratégicos para que as minhas empresas cresçam e se desenvolvam.

Depois de três dias na praia, começou a chover torrencialmente, não tínhamos muito o que fazer e já fui logo pensando em trabalho. Porém, como estava em um ambiente onde não poderia cumprir nenhuma tarefa operacional, minha mente começou a focar na parte estratégica para 2023. Depois de apenas TRÊS dias de descanso, onde não foquei em trabalho e tentei curtir ao máximo o meu ócio, meu cérebro se sentiu confiante em gerar ideias e pensamentos úteis para que o próximo ano fosse o melhor possível!

Durante os meses anteriores, minha cabeça não conseguia pensar em ideias, em estratégias de marketing e vendas que fossem interessantes, afinal estava ocupada de mais com a lista interminável de tarefas operacionais. Mas bastou um breve descanso, que a inspiração veio.

Mas por que decidi escrever esse artigo apenas agora, meses depois?

Porque aconteceu novamente.

Quando escrevo este artigo estou com 40 semanas de gestação. Desde às 38 semanas, decidi pegar mais leve no trabalho, descansar e esperar pela chegada do baby. Percebi que nessas últimas semanas, onde o meu foco era o descanso e não o trabalho (embora eu tenha trabalhado todos os dias por um período de tempo bem menor), tive um aumento de criatividade e insights. Isso tudo corroborou minha hipótese inicial: precisamos de descanso para sermos produtivos e ócio para sermos criativos.

Por mais que esteja trabalhando menos horas nessas semanas, os períodos de trabalho são melhor aproveitados, muito mais produtivos e, inclusive, muito mais criativos.

Então se você, assim como eu, estiver trabalhando 14h por dia, correndo na roda e com uma lista de tarefas interminável na cabeça, tenta descansar (mas descansar de verdade), focar em outras coisas e curtir um pouco mais a vida. Quem sabe quando você voltar a trabalhar, sua produtividade esteja maior e sua criatividade melhor...

Planejamento do meu puerpério

Como assim planejar o puerpério? Calma eu explico.

Quando engravidamos, começamos a olhar lá pra frente, para os próximos meses e anos que, muito provavelmente, serão caóticos. Privação de sono, dedicação total a um novo serzinho que está por vir, além de termos que continuar equilibrando os pratinhos já existentes na nossa vida. Junta todo esse malabarismo com o turbilhão hormonal e temos a receita perfeita para jogar todo e qualquer planejamento pelos ares.

Aí que você se engana, aí que você está interpretando as coisas de forma errada.

Como eu planejei o meu puerpério?

No momento em que escrevo esse post, minha filha está com pouco mais de um mês, então acredito que já posso dizer que o meu planejamento funcionou (afinal já voltei a trabalhar e ainda não enlouqueci. risos.).

Quando parei para refletir em como seria esse período, pensei no pior. Pensei em um bebê que não parasse de chorar, que eu ia estar absurdamente cansada (estou cansada, não se engane, mas não tanto quanto eu previa), e que ia precisar de toda ajuda externa possível. Pensar dessa forma fez com que eu criasse mecanismos, durante a gestação, que me ajudariam a passar por essa fase complexa.

A primeira coisa que fiz foi montar um planner dedicado à casa. Essa ferramenta seria (e é) importante para que não apenas eu soubesse das tarefas e compromissos familiares, mas também o meu esposo (e possível rede de apoio) tivesse acesso. Nesse planner eu montei listas que antes só estavam na minha cabeça. Foram elas:

*Alimentos que me fazem mal: caso alguém fosse cozinhar pra mim

*Refeições favoritas: para aquele momento que estamos sem ideias do que fazer

*Restaurantes favoritos: aqui eu dividi entre lanches e comida saudável, também para facilitar a escolha e diminuir a fadiga por decisão

*Tele-entregas favoritas: mesmo caso anterior

*Lista básica de Mercado: com aquelas coisas que sempre temos em casa

*Lista básica de feira/hortifruti: idem acima

Com essas listas, qualquer pessoa que esteja aqui como rede de apoio pode ir ao mercado, feira, cozinhar ou pedir comida.

E o trabalho?

Quem trabalha CLT tem no mínimo 4 meses de licença maternidade e poderia parar de ler esse post por aqui. Mas nós, empreendedoras, não temos essa oportunidade (embora tenhamos outras, mas isso é papo para outra hora). Normalmente precisamos voltar ao trabalho logo em seguida, conseguimos ficar um mês "paradas" e olhe lá.

Para conseguir continuar pagando meus boletos, já fui preparando minhas clientes e minhas rotinas desde a gestação. Mudei o formato de produção dos meus produtos, que antes eram feitos sob demanda, e agora trabalho com estoque; para que isso fosse possível, diminuí a variedade de produtos disponíveis; facilitei o processo de embalagem para que meu esposo também conseguisse embalar pedidos; e fechei temporariamente mentorias e vagas de personalização.

A vida pessoal

Outras coisas que fiz para me ajudar a passar por esse período de forma mais leve foi deixar o cabelo crescer, caso eu sentisse a necessidade de uma mudança física. Também dou a liberdade do meu esposo cuidar da nossa filha, criar laços com ela e se sentir confortável em fazer tudo (exceto amamentar pois faltam-lhe as "ferramentas". risos.). Vejo muitas mães com medo de como o pai irá cuidar da criança e podando a interação entre eles, mas isso também vai impactar diretamente em como será todo o puerpério dessa mulher e em toda a dinâmica do casal.

Concluindo...

Sim, é possível planejar um puerpério. Para isso, você precisa estudar o seu comportamento e necessidades quando o seu nível de estresse está alto, e o que você pode fazer para manejar isso. Precisa aprender a definir prioridades (aqui as prioridades são nossas necessidades pessoais de alimentação, higiene, saúde e lazer, depois trabalho e, por último, limpeza e organização da casa). É necessário conversar com a sua rede de apoio e estabelecer combinados e expectativas para esse período. E, por último, mas não menos importante, criar processos e usar ferramentas que simplifiquem a vida.

Sistema de planejamento 2023

O ano iniciou e as tarefas, compromissos, projetos e pendências já começaram com os dois pés na porta. Nesse período, ficamos nos perguntando como melhor equilibrar todos os pratinhos das responsabilidades, quais as melhores ferramentas para nos auxiliarem a ter uma vida mais tranquila, plena.

Eu, e talvez você também, comecei a pensar no meu sistema de planejamento para 2023 lá em outubro de 2022. Pensei sobre quais seriam as minhas responsabilidades no ano que estava por vir, o que mudaria na minha vida pessoal (baby) e na profissional, quais seriam as minhas metas (que já adianto, não são metas, mas áreas de foco por trimestre). Decidi, então, optar por 4 planners, um calendário digital e um aplicativo/site para controle de tarefas diárias. É muita coisa? Sim, mas eu estava acostumada a usar planners argolados desde 2015, em 2023 quis testar os kinbors (inspirados nos Hobonichis), e definitivamente apenas um deles não ia comportar todas as coisas que gosto de controlar.

Mas calma, vou explicar direitinho como estou usando tudo e como você pode aplicar esse método de planejamento na tua vida.

Como eu disse, são 4 planners:

1. Kinbor A5: agenda

2. Kinbor A6: tarefas

3. Kinbor weeks: planner doméstico

4. A5 argolado: planner de projetos

Ainda uso o google calendar, por conta do trabalho e de reuniões, e o habitica, para tarefas diárias.

Além desses, também estão no meu dia-a-dia o evernote (onde escrevo posts, roteiros e ideias), o meu caderno de ideias, um caderno comum e o obsidian (que são meus common place books, analógico e digital, respectivamente), meu caderno de páginas matinais, caderno de gratidão e intenções, diário de 5 anos e diário de uma pergunta por dia (que também é para 5 anos). Mas vamos manter o foco, pois aqui viemos falar de sistema de planejamento...

Sempre prego que tarefas e compromissos não devem ficar em um mesmo lugar. Partindo desse princípio, já são necessárias duas ferramentas distintas (ou duas sessões no seu planner argolado). Como eu tenho o hábito de planejar um dia de cada vez, gosto de ter um planner (ou refil) diário. Quando usava planner argolado, o meu refil diário tinha espaço dedicado à agenda e um espaço separado para as tarefas.

Ao migrar para os kinbors, precisei me adaptar, afinal o kinbor A5 tem uma visão semanal, já no kinbor A6 temos a visão diária.

Como gosto de fazer calendar blocking, a visão semanal do kinbor A5 é perfeita para isso, então uso ele para ter uma visão geral da semana, programar meus compromissos e separar as top 5 tarefas do dia. Faço o planejamento nesse planner uma vez por semana, preferencialmente antes da segunda-feira.

Também uma vez por semana, faço o planejamento no kinbor weeks (o planner doméstico). Esse planner serve para controle de tudo que envolve a casa e a família. Ele fica na cozinha e meu esposo tem acesso direto e também contribui com anotações (muito menos que eu, infelizmente). Aqui são anotadas listas de limpeza semanais, checklist diário, lista de compras, menu semanal, gastos e também os nossos compromissos. Colocamos compromissos que nós dois temos que comparecer, e também aqueles que podem impactar na vida do outro (por exemplo, se ele for trabalhar presencial ou se mudar um turno de trabalho, ou caso eu tenha que visitar fornecedor ou fazer alguma reunião externa).

E, diariamente, planejo/monto a minha lista de tarefas no kinbor A6. Sim, a minha lista de tarefas diária é bem completinha. Eu preciso ter a visão de tudo que tenho para fazer no dia para conseguir funcionar, talvez você não seja assim.

Tá, mas e o planner de projetos?

Quem me acompanha a mais tempo já sabe que tenho três trabalhos distintos e muitos projetos paralelos dentro de cada um desses trabalhos. Preciso de um lugar para reunir todas essas informações e para planejar como que esses projetos vão rolar. Então, decidi ter um planner dedicado a projetos, onde consigo ter a visão individual de cada um deles. Nesse planner é onde planejo a execução de cada etapa, faço o rascunho das tarefas e do cronograma. Depois de tudo pronto e organizado, aí sim vou transferindo essas informações e prazos para a agenda e lista de tarefas.

No meu canal do Youtube, tenho um vídeo explicando o sistema inteiro, e um vídeo dedicado a cada um dos planners individualmente.

Sistema de planejamento 2023

Planner doméstico

Planner de projetos

Agenda

Planner de tarefas

Por enquanto o sistema está funcionando muito bem, mas o ano mal começou. Quem sabe em julho eu volte aqui com atualizações...