Desde o ano passado, costumo usar o refil de um mês em duas páginas para planejar o conteúdo de todas as redes. O legal de ter essa visão mensal é poder alinhar a relação entre cada rede. Dando um exemplo, esse artigo está sendo publicado no blog, porém farei menção dele lá no meu Instagram, chamando o pessoal para vir aqui lê-lo. O post no Instagram será apenas trazendo as ideias principais, uma sinopse. Posso também montar um vídeo falando sobre o mesmo tema, fazendo, assim, com que cada pessoa possa consumir esse conteúdo no melhor formato para ela.


No caso de duplicar conteúdos entre blog e Youtube, sinto a necessidade de trazer pontos distintos em cada um deles, para não ficar redundante caso você me acompanhe em ambos locais.


Porém, para cada conteúdo e rede, existe uma sequência de ações/tarefas que precisam ser feitas e usar apenas esses refis mensais não estava dando conta da organização da produção de conteúdo. Então decidi criar um refil novo para controlar cada etapa do processo de desenvolvimento dos posts.





Tenha em mente que criei esse refil com as minhas necessidades, por isso estou disponibilizando ele como arquivo gratuito para você baixar.


Na primeira página desse refil temos uma capa. Essa capa pode ser usada para fazer uma colagem com as imagens de referência para o mês, servir de espaço para anotações ou até mesmo deixar em branco apenas separando as partes do planner.



Na segunda página temos a visão geral das redes. Existe um espaço específico para você anotar Datas Importantes, que podem ser gerais (como feriados) ou datas comemorativas específicas (aniversário da loja, dia do consumidor etc). Tem um espaço específico para o tema do mês, seja algo que você queira focar em falar ou a temática sazonal (natal, halloween, dia das crianças...). A parte de metas é muito importante também. Com ela você pode acompanhar a evolução do tráfego, inscritos, seguidores e visualizações. E por último, um espaço para rascunho de ideias.


A terceira página é dedicada ao blog e ao Youtube. Aqui que as coisas ficam mais específicas para as minhas necessidades, mas podem ser muito úteis para você também. Tenho como meta publicar 1 post no blog e 2 vídeos no canal por semana, sendo assim, temos quatro linhas para conteúdo de blog e oito linhas para Youtube. Se a sua frequência de postagens é maior, você pode entrar em contato comigo e fazemos esse refil personalizado para as suas necessidades, porém será pago😉 .


Pensei em quais são os passos necessários para cada tipo de conteúdo. No caso do blog, a primeira coisa que faço é uma pesquisa. Leio, vejo vídeos e pesquiso muito o assunto antes de escrever. É útil usar referências, principalmente quando não estamos falando de vivência própria. O segundo passo é escrever (algo que estou fazendo nesse momento). Depois preciso selecionar, editar, criar as artes ou fotos que acompanharão o texto. Em muitos caso é algo simples, que em 20 minutos resolvo, em outros (como nesse post), preciso despender mais tempo, pois temos várias fotos próprias ilustrando cada parte do texto. E, por último, postar ou agendar a postagem.



As próximas páginas são bem parecidas, uma dedicada ao Instagram e a outra ao Tik Tok.

Em ambas temos espaços para datas e títulos para 23 postagens. Na página dedicada ao Instagram temos as colunas:


  • Tipo: Qual o formato do post? Reel, Story, Card, Foto, Vídeo, Live etc.

  • Data: Quando o post vai ao ar?

  • Título: Como você identifica esse conteúdo?

  • Arte/foto: Qual o elemento visual?

  • Legenda: O que você vai dizer sobre isso?

  • Agendar/postar: Já está pronto para ser publicado?

  • Stories: Vamos chamar a comunidade para ver o post novo?



Já a página dedicada ao Tiktok é um pouco diferente. Por lá temos apenas vídeos, então a coluna "Tipo" foi suprimida. Os passos para postar vídeos nessa plataforma são um pouco diferentes: gravar, editar, legenda (o menos significativos de todos por aqui) e postar.




E para fechar esse refil, uma página dedicada à ideação. Aqui você pode escrever ideias para o próximo mês, trends que estão rolando e contas para se inspirar.


No próximo e último artigo desta série, vamos falar sobre frequência de postagens de cada plataforma, tipos de conteúdo, ferramentas gerais que uso ou já usei e como fazer isso tudo funcionar em conjunto sendo apenas uma pessoa fazendo tudo.


Aqui vamos falar em ferramentas de planejamento de conteúdo, e não ferramentas de criação ok? Posso fazer um outro artigo falando sobre o tema, caso seja interessante.


Temos dois tipos principais de ferramentas de planejamento: digitais e analógicas. A escolha de cada uma vai de acordo com vários fatores, como por exemplo se você trabalho com uma equipe ou não, sua mobilidade e também, preferência.


Por aqui, costumo usar o Google Calendar e o Asana para planejamento e controle do andamento dos conteúdos da Cappra. Essas ferramentas foram escolhidas pois por lá trabalhamos em equipe (eu faço o planejamento e copy, e trabalho com uma equipe de design para as artes). Como somos várias pessoas que trabalham para criar esses conteúdos e mais algumas que são interessadas em acompanhar a evolução desse trabalho, é necessário que o andamento esteja visível digitalmente.


No Google Calendar fazemos o planejamento mensal de conteúdos. Temos quatro cores distintas, uma para cada plataforma. Muitas vezes os conteúdos são duplicados em plataformas (por exemplo instagram e Linkedin), apenas levando em conta as mudanças de formato e alguns ajustes na linguagem do texto. Gosto do Google Calendar para planejamento mensal de conteúdos por três motivos:

  1. Permite que outras pessoas tenham acesso aos "eventos"

  2. Conseguimos fazer código de cores para cada rede e/ou tipo de conteúdo

  3. É fácil de mover os "eventos" de um dia para o outro (afinal redes sociais são dinâmicas e muitas vezes o que planejamos para daqui a duas semanas não dá mais certo e precisa ser modificado).


*a imagem está censurada pois são informações de cliente


O Asana (ou o Trello, se você preferir) é o local ideal para acompanhar a evolução de cada conteúdo. Podemos visualizar em forma de lista, quadro etc, e ir organizando conforme a etapa na qual o conteúdo se encontra. Também é um aplicativo gratuito e que você pode trabalhar com mais pessoas.


Porém, eu sou uma pessoa do analógico, penso muito melhor com papel e caneta na mão. Então, no próximo artigo irei mostrar como organizo e planejo meu conteúdo no meu planner, quais miolos uso e como eu uso eles.

Você cria conteúdo digital?


Seja qual for a plataforma que você foca, nessa sequência de artigos vamos falar sobre como planejar conteúdo para diferentes espaços, quais as melhores ferramentas para trabalhar a sós ou com uma equipe e contarei um pouco sobre a minha vivência nesse mundo virtual que, cada dia mais, faz parte do nosso cotidiano.


*Esse post será dividido em vários para não ficar muito longo.



Minha vivência criando conteúdo digital


Comecei a trabalhar com redes sociais em 2018, gerenciando o perfil do Facebook de um vendedor de seguros de saúde americano. Nunca tinha trabalhado com isso e esse período me fez entender diversas dinâmicas importantes (alô cadeia do Facebook, pixel etc). Nessa época, meu trabalho era fundamentalmente realizar as postagens e gerenciar comentários. Não era eu quem criava os conteúdos.


Em 2019 criei a pleena, aí então comecei a produção de conteúdo digital para a divulgação da minha marca. Iniciei apenas no Instagram, com 100% do meu foco dedicado à plataforma. Com o lançamento do site, senti que havia a oportunidade de criar um blog, afinal meu público gosta de ler e aprender com textos. Inseri, então, o formato de textos na minha comunicação.


Ao longo dos meses, percebi que temos uma ótima ferramenta de busca no YouTube e eu estava perdendo uma possível audiência nessa plataforma. Abri, então, o meu canal por lá, mostrando a minha forma de planejar, dando dicas de planejamento e ensinando como usar os meus produtos. O canal não é totalmente dedicado aos produtos da pleena, também faço resenhas de outros itens de papelaria e produtividade.


Em 2021, curti muito o Tik Tok, porém usava a plataforma apenas para meu entretenimento. Só em 2022 decidi criar uma conta para a pleena e começar a postar vídeos por lá também. No entanto, essa não é uma plataforma que meu público alvo use com frequência, então não priorizo a produção de conteúdos nela.


Então hoje, em 2022, produzo conteúdos para a pleena em quatro plataformas distintas: Instagram, Blog, Youtube e Tiktok.


Para encerrar esse breve relato da minha história com conteúdo digital, em 2021 assumi as redes do Cappra Institute e CappraLab e, até o momento, sou a responsável pela comunicação digital deles.


Sendo assim, tenho experiência para falar sobre ferramentas digitais e analógicas, pessoais e para gestão de equipe, para a produção de conteúdo digital.


Nos próximos posts iremos falar sobre ferramentas digitais e analógicas de planejamento de conteúdo, falaremos um pouco sobre como duplicar conteúdo entre redes distintas, sobre a frequência de postagens em cada plataforma e também os tipos de conteúdo que estão presentes nelas.